Procès-verbal de l'Assemblée générale ordinaire du TCPC du

26 mars 2010

 

Ouverture de l'assemblée : 19 h 15

Comité : Pierre Grand, Président, Susy Guillot, Secrétaire-Trésorière, Eric Martin, Membre.

Le Président souhaite la bienvenue à l'assemblée.

Membres présents :

Mmes et MM. Jean Pierre Délécraz, Gérald Hottelier et Joé Vonlanthen.

Mmes Christiane Aubry Deuel, Zorica Blatter, Eva Hauri, Agnès Page, Geneviève Secret, Monique Trappier.

MM.   Jacques Du Pasquier, José Escriva, Christian Gervaix, Roland Gobeli, Pierre Guillot, Alain Guilloud, Christian Iacazzi, Denis Kessi, Antoine Mello, Alex Muller, Richard Pillet, Philippe Praplan, Jean Ramazzina, Michel Ramazzina, Mark Smith.

Membres excusés :

Mmes et MM. Carrard Stucki, Félix, Gisiger, Haniph, Harden.

Mmes Martine Blanchut, Fabienne Margairaz, Marie-Gisèle Pezzatini.

MM. Bernard Bard, Alain Borner, Serge Gerosa, Claude Félix, Robert Meylan, Francis Rausis.

1. Nomination du scrutateur

Alain Guilloud.

2. PV de l'Assemblée Générale du 3 avril 2009

Approuvé à l'unanimité des membres présents.

3. Rapport de gestion de la saison 2009

Le Président lit son rapport de gestion ainsi que celui des interclubs.

Ces deux rapports sont à disposition au secrétariat.

4. Présentation des comptes de septembre 2008 à juin 2009 pour les juniors, de 2009 pour le TCPC et rapport de la Trésorière

Susy Guillot lit son rapport des comptes et le bilan (qui sont remis à chaque membre présent).

Il n'y a aucune question sur la tenue des comptes.

Denis Kessi demande des explications sur le montants de Fr. 28'295,40  figurant au poste « Réserve Raiffeisen » du bilan. Susy répond que cette somme est répartie sous trois rubriques (1. juniors, 2. achat matériel pour le TCPC et 3. pour les réserves des fêtes diverses). Denis Kessi est satisfait de la réponse.

5. Rapport des vérificateurs des comptes

Alex Muller lit son rapport des comptes et bilan du club et donne décharge à la Trésorière.

Susy lit le rapport des comptes pour le mouvement juniors 2008-2009. Il y a une perte de Fr. 3'034,45 qui est compensée par un solde restant dans les comptes juniors 2007-2008. (voir annexe)

Richard Pillet remarque que le compte juniors est séparé du compte général. Il demande comment sera compensée une éventuelle perte. Il ne comprend pas que les comptes juniors ne soient pas inclus dans le bilan final.

Susy explique qu'elle travaille avec les subventions communales et que le club ajoute Fr. 2'000.- pour les juniors (voir annexe).

Richard Pillet répond que cela n'est pas logique. Il souligne qu'il n'y a pas de comptes séparés pour les dames, hommes et seniors.

Susy rappelle qu'elle a toujours agit ainsi et Pierre Grand ajoute que s'il y a un compte unique cela ne changerait rien au bilan final.

Gérald Hottelier demande qui va payer si le mouvement juniors fait un déficit.

Susy répond que, dans les comptes 2005 de l'ancien comité, figurait une perte

Fr. 3'324.11 sur le mouvement juniors et que le club l'a prise à sa charge.

Pas d'autres questions.

Gérald Hottelier lit son rapport sur le mouvement junior et donne décharge à la Trésorière.

Ces deux rapports sont acceptés à l'unanimité des membres présents.

6.  Election du comité

 

Le comité actuel ne se représentant pas, une élection pour un nouveau comité est demandée à l'assemblée.

a)    Election du Président

Philippe Praplan a été surpris par cette démission et se présente au poste de Président. Il souligne qu'il a une Secrétaire (non membre du TCPC) et un Trésorier (membre du TCPC) qui se proposent d'assumer les fonctions demandées.

La candidature de Philippe Praplan est acceptée à l'unanimité des membres présents.

b)    Election des membres du comité

Philippe Praplan ne peut pas présenter les personnes citées sous chiffre a) car elles sont absentes.

Gérald Hottelier demande s'il n'y a pas d'autres personnes présentes qui désireraient faire partie de ce nouveau comité.

Alain Guilloud, Jacques Du Pasquier, Mark Smith, Alain Seemuller (absent mais proposé par Philippe Praplan du poste de Trésorier) se présentent.

Ces candidatures sont acceptées à l'unanimité des membres présents.

La Secrétaire proposée par Philippe Praplan ne fait pas partie de cette élection.

Antoine Mello se propose comme membre du comité.

Cette candidature est acceptée à l'unanimité des membres présents.

c)    Election des Vérificateurs des comptes

Gérald Hottelier, Denis Kessi et Michel Ramazzina sont élus à l'unanimité des membres présents.

7. Approbation du budget 2010

Susy souligne qu'un entretien minutieux et quasi journalier est nécessaire pour les nouveaux courts en terre battue. Eric Martin et Marcel Blanchard s'en occuperont toutes les semaines.

Jean Ramazzina demande si le nouveau comité peut retoucher le budget 2010. Pierre Grand rappelle que celui-ci sera voté ce soir lors de la dernière séance du comité 2009-2010 et que tout dépassement sera à justifier.

Antoine Mello demande quel est le budget du mouvement junior (voir annexe).

Michel Ramazzina lui explique que la commune dispose d'une somme à partager, selon une clé de répartition, à tous les juniors des différentes sociétés communales.

Pas d'autres questions.

Le budget est accepté à l'unanimité des membres présents.

9. Proposition individuelles

Aucune proposition individuelle par écrit n'est parvenue au comité.

10. Divers

 

Gérald Hottelier souhaite que le nouveau comité présente le bilan final incluant les comptes du mouvement juniors, selon le vœu de Richard Pillet.

Cette proposition est acceptée, moins deux abstentions.

Michel Ramazzina propose que l'heure de jeu ait lieu pendant 60 minutes incluant ainsi le brossage des courts.

Denis Kessi demande que la l'entreprise Jacquet effectue une instruction d'entretien des courts. Pierre Grand répond que cela est déjà prévu.

Pierre Guillot propose de changer la couleur du panneau d’affichage.

Christiane Aubry Deuel demande que les horaires de jeux réservés aux interclubs soient les mêmes que la saison passée.

Alain Guilloud, responsable des interclubs messieurs, fait la même demande. Aucun problème.

Nicolas von Burg remercie Susy pour sa parfaite collaboration et demande si le nouveau comité est d'accord de continuer la même organisation des cours avec 40-0. Philippe Praplan donne son accord.

Antoine Mello remercie 40-0 pour son travail avec les juniors.

Nicolas von Burg rappelle qu'aucun dédommagement de 40-0 n'est versé au TCPC pour le prêt des courts qui sont offerts en contrepartie de la formation continue de 40-0 pour le staff des entraîneurs.

Aucun changement n'est prévu jusqu'en juin 2011.

Clôture de l'Assemblée Générale à 20 h 00

 

Procès verbal :  Mag Novelle

Perly-Certoux, le 31 mars 2010

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